Бюджетное планирование - это план на определенный период времени, согласно которому достигается поставленная цель. Таким образом, прежде чем начать, что-то планировать, нужно определить четкие цели, стратегию компании на будущее, так как построение бюджета без конечной цели не имеет смысла. Именно в этом аспекте обеспечивается взаимосвязь конечной цели компании с планами, направленными на их достижение, обеспечение выполнения этих планов оперативной деятельностью. Есть разные определения слова «бюджет» и «бюджетное планирование» в рамках работы компании.
Бюджет - это ожидаемые доходы и расходы компании, которые возникнут в течение предстоящего периода.
Бюджет - это план, составленный на следующий период в натуральном и денежном выражении, и определяющий потребность предприятия в ресурсах, необходимых для реализации целей предприятия в соответствующем периоде.
Бюджетное планирование - это «инструмент» руководства компании для реализации краткосрочных и долгосрочных планов развития компании.
Эффективно работающие системы бюджетирования, во-первых, кардинально облегчают руководству компании координацию деятельности, как подразделений, так и всей компании в целом, что позволяет переключить ресурсы руководства на стратегические цели и задачи; во-вторых, они делают прозрачными все мероприятия подразделений и расходуемые ими ресурсы, что существенно повышает эффективность этих мероприятий.
Преимущества бюджетирования.
Одно из главных и неоспоримых преимуществ бюджетирования - это контроль деятельности предприятия. Сравнительный анализ плановых и фактических показателей бюджета, оценка и анализ выявленных отклонений, принятие корректирующих действий, все это позволяет управлять ситуацией более динамично и принимать «актуальные решения» для предприятия.
Бюджетирование выполняет организующую роль для подразделений предприятия. Устанавливает границы, в которых следует работать, определяя направление деятельности предприятия. Бюджетирование ставит конкретные цели для команды предприятия, достижение которых позволит развиваться согласно заданному «вектору роста».
Бюджетирование выполняет координирующую роль, сопоставляя варианты различных бюджетов, а затем, консолидация в единый основной (главный) бюджет может помочь скоординировать действия сотрудников и подразделений внутри компании.
Недостатки бюджетирования.
Несмотря на явные преимущества, бюджетирование имеет и некоторые недостатки, с которыми может столкнуться руководитель при введении данной системы на своем предприятии, а именно увеличение бумажной работы, затраты времени и недовольства сотрудников, негибкость бюджета, медленное внедрение системы бюджетирования на предприятии.
Этапы бюджетирования.
Каждое предприятие этапы бюджетирования определяет самостоятельно, но есть «классическое» построение бюджета, и последовательность данных этапов такова:
- бюджет продаж
- бюджет производства
- бюджет капиталовложений
- бюджет подразделений компании
На основании выше перечисленных бюджетов составляется основной (главный) бюджет предприятия, который утверждается бюджетным комитетом либо руководством. По существу основной (главный) бюджет консолидирует все предыдущие бюджеты, объединяя их в единое целое. После принятия (утверждения) основного (главного) бюджета через определенные промежутки времени (в зависимости от конкретной ситуации) регулярно составляется отчет об отклонениях (план/факт анализ). На основе данной информации, определяется и выполняется корректирующее действие, которое способствует сближению плановых и фактических показателей бюджета, или корректируется основной(главный) бюджет.
Наши специалисты помогут Вам сформировать бюджет отдела/департамента, организации, провести работы по консолидации бюджета, провести аудит бюджета организации, отдела/департамента.
Вы также можете ознакомиться с полезной информацией о услуге бюджетное планирование на нашем сайте или связаться с нашим специалистом по телефону +7-473-272-10-35 или E-mail: shul-ko@yandex.ru