Как применять патент один или несколько

Достаточно одного патента на перевозку из разных регионов в разные регионы, если договор на перевозку заключен в том субъекте РФ, где этот патент получен. То есть получать патент в других регионах, где находится пункт отправления или назначения, при таком оформлении не нужно, независимо от маршрутов доставки в пределах России (письмо ФНС от 29.12.2020 № КВ‑4‑3/21782).

ИП живет в Воронеже. Там по месту жительства получил патент на оказание автотранспортных услуг. Заключил в Воронеже с разными лицами договоры на перевозку грузов: по первому договору груз везут из Воронежа в Санкт‑Петербург, по второму — из Воронежской области в Калугу, по третьему — из Владимира в Ярославль. В указанном случае предпринимателю не нужно получать дополнительные патенты.

В любой момент нужно быть готовым обосновать свое право на единственный патент. Как мы знаем, не всегда заказчик или диспетчер готовы оформить договор с нужным вам регионом.

Тут можно «подстраховаться»:

1. Покупайте патент в основном регионе присутствия. Где зарегистрирован ИП или нанятые работники, где открыли офис с менеджерами или арендовали автостоянку.
2. Пишите в договорах грузоперевозки место заключения — регион, где купили патент. Обычно оно указывается на первом листе договора, рядом с датой.
3. Подчеркивайте в любых фактах деятельности привязку к территории патента. Например, укажите на сайте место деятельности — регион патента. Откройте расчетный счет в местном отделении банка, купите сим-карту в своей области. Храните местные чеки на бензин, СТО.
4. Ведите книгу учета доходов по патенту. Во‑первых, этого требует закон. Во‑вторых, вам будет проще контролировать свой учет.

Как доказать право на патент

Если налоговая однажды затребует пояснения, письменно объясните, почему используете один патент. Приложите:

• актуальные письма контролеров;
• решения судов по соответствующей тематике;
• несколько договоров на грузоперевозки с правильным местом оказания услуг.